EXCEL COMMANDS IN HINDI

Abstract

EXCEL ALL COMMANDS IN HINDI

HOME TAB

ü HOME TAB

ü  जिन कमांड का उपयोग अधिक होता है वे सारे कमांड हमें होम टैब में मिल जाते है |

ü  अर्थात यदि हम HOME TAB पर कार्य करना सीख जाये तो EXCEL में  CALCULATION सम्बन्धी अधिकांश कार्य हम कर सकते है | 

ü  जब हम एक्सेल को ओपन करते है तो होम टैब ओपन रहता है |

ü  एक्सेल का होम टैब निम्नानुसार दिखाई देता है -

 

ü CLIPBOARD SECTION

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  CUT - इस कमांड द्वारा SELECT किये गए टेक्स्ट को हम एक स्थान से हटा सकते है CUT कमांड द्वारा हटाये गए टेक्स्ट को हम दुसरे स्थान पर PASTE कमांड द्वारा PASTE कर सकते है |

v  COPY - COPY के साथ PASTE कमांड का उपयोग कर हम SELECT किये गए टेक्स्ट को एक स्थान से दुसरे स्थान पर कॉपी कर सकते है|

v  PASTE - CUT या COPY कमांड के बाद हम इस कमांड का प्रयोग करते ही है अन्यथा कार्य CUT या COPY कमांड का कार्य अधुरा रहता है |

v  FORMAT PAINTER - इस कमांड द्वारा हम एक टेक्स्ट की FORMATTING को अन्य टेक्स्ट पर पेंट कर सकते है अर्थात दो टेक्स्ट की FORMATTING को एक जैसा कर सकते है |

ü FONT SECTION

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  B (BOLD) ,  I (ITLICS) , U (UNDERLINE) - इन कमांड द्वारा सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट को हम B से BOLD , I से ITLICS व U से UNDERLINE कर सकते है |

v  BORDER - इस कमांड द्वारा हम सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट में अपनी आवश्यकता अनुसार (TOP , BOTTOM ,ALL etc ) बॉर्डर लगा सकते है|

v  FILL COLOR , FONT COLOR - फिल कलर कमांड द्वारा हम सेलेक्ट किये CELL में कलर भर सकते है व FONT COLOR कमांड द्वारा टेक्स्ट का कलर बदल सकते है |

v  FONT - इस कमांड द्वारा सेलेक्ट टेक्स्ट का फॉण्ट बदल सकते है |

v  FONT SIZE - सेलेक्ट किये सेल के टेक्स्ट की SIZE को बदल सकते है |

v  INCREASE FONT SIZE - सेलेक्ट सेल के टेक्स्ट की साइज़ को बढ़ाना |

v  DECREASE FONT SIZE - सेलेक्ट सेल के टेक्स्ट की साइज़ को घटाना |  

ü ALIGNMENT SECTION

                     

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  ALIGN LEFT , CENTER , ALIGN RIGHT - इन कमांड द्वारा हम सेलेक्ट किये गए CELL के TEXT को क्रमशः बाएं , मध्य व दायें जमा सकते है |

v  TOP ALIGN , MIDDLE ALIGN व BOTTOM ALIGN - इन कमांड द्वारा हम सेलेक्ट किये गए CELL के TEXT को क्रमशः ऊपर , मध्य व नीचे जमा सकते है |

v  ORIENTATION - इस कमांड द्वारा हम सेलेक्ट किये गए CELL के TEXT को अपनी आवश्यकता अनुसार ANGLE में झुका सकते है |

v  WRAP TEXT - इस कमांड का प्रयोग जिन CELLS में होता है वहां टेक्स्ट स्वत: आवश्यकता पड़ने पर अगली लाइन में आ जाता है |

v  MERGE & CENTER  - इस कमांड का प्रयोग जिन CELLS में होता है वे सभी CELLS मिलकर एक सेल हो जाते है व लिखा टेक्स्ट मध्य में आ जाता है |

v  DECRESE INDENT व INCREASE INDENT - सेल के टेक्स्ट के इंडेंट को बदलता है |

ü NUMBER SECTION

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  NUMBER FORMAT - सेलेक्ट सेल के NUMBERS का FORMAT जैसे नंबर , डेट , टाइम , करेंसी etc तय करते है | गलत फॉर्मेट चुनने पर आपका द्वारा इनपुट किया गया नंबर स्वत: चुने फॉर्मेट में बदल जाता है| जैसे - संख्या date में बदलना |

v  ACCOUNTING NUMBER FORMAT - विभन्न करेंसी फॉर्मेट ( Rs , $ etc  ) में से उपयुक्त FORMAT  का चुनाव चुने हुए CELLS के नंबर के लिए कर सकते है |

v  PERCENT STYLE - सेलेक्ट सेल के नंबर को परसेंट (%) स्टाइल में बदलता है नंबर में 100 का गुणा हो जाता है व % सिंबल लग जाता है| Ex - 1200%

v  COMMA STYLE - सेलेक्ट सेल के नंबर को कॉमा (,) स्टाइल में बदलता है नंबर में आवश्यक जगह पर कॉमा लग जाता है | Ex -  63,46,324

v  INCREASE DECIMAL व DECREASE DECIMAL - सेलेक्ट सेल के NUMBERS में दशमलव अंक बढ़ाने व घटाने के लिए करते है |

ü STYLES SECTION

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  CONDITIONAL FORMATTING - सेलेक्ट सेल के केवल उन्ही सेल के टेक्स्ट की FORMATTING करता है जो दी गई CONDITION को पूरा करते है|

v  FORMAT AS TABLE - सेलेक्ट CELLS को एक TABLE की तरह FORMAT देने के लिए करते है इसमें लगातार दो ROW की स्टाइल अलग होगी|

v  CELL STYLES - सेलेक्ट CELLS को विशेष स्टाइल्स देने के लिए करते है |

ü CELLS SECTION

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है

v  INSERT - इस कमांड द्वारा ROW , COLUMN , SHEET या CELL को इन्सर्ट कर सकते है अर्थात आवश्यकता अनुसार ROW , COLUMN , SHEET या CELL अपनी FILE में ला सकते है | एक्सेल में पूर्व निश्चित ROW व COLUMN की संख्या नहीं बदलती है |

v  DELETE - इस कमांड द्वारा ROW , COLUMN , SHEET या CELL को डिलीट कर सकते है अर्थात मिटा सकते है| इस कमांड के प्रयोग से भी एक्सेल में पूर्व निश्चित ROW व COLUMN की संख्या नहीं बदलती है |

v  FORMAT - इस कमांड द्वारा ROW की HEIGHT , COLUMN की WIDTH तथा  HIDE , UNHIDE करना व शीट  की PROTECTION सम्बन्धी SETTING कर सकते है|

ü EDITING SECTION

v  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है

v  AUTOSUM - यह कमांड FORMULA टैब में भी है इसके उपलब्ध कमांड द्वारा सेलेक्ट सेल के नंबर का SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT NUMBER प्राप्त कर सकते है |

v  FILL- इस केटेगरी के कमांड द्वारा किसी टेक्स्ट LEFT, RIGHT, TOP व BOTTOM में FILL कर सकते है| SERIES भी FILL कर सकते है|

v  CLEAR - इस केटेगरी के कमांड द्वारा हम सेलेक्ट सेल के कंटेंट , फॉर्मेट या दोनों व कमेंट , हाइपरलिंक इत्यादि क्लियर कर सकते है |

v  SORT & FILTER - SORT कमांड द्वारा हम सेलेक्ट सेल्स के टेक्स्ट या नंबर को घटते या बढ़ते क्रम में जमा सकते है| FILTER कमांड द्वारा दी गई शर्तो को पूरा करने वाले रिकार्ड्स को छाँट(अलग कर) सकते है|

v  FIND & SELECT - इस केटेगरी कमांड द्वारा किसी टेक्स्ट या नंबर को FIND करना व FIND किये गए टेक्स्ट को बदलना व FORMULAS, COMMENTS इत्यादि में पहुंचना किया जाता है |

INSERT TAB

ü INSERT TAB

     

ü  यदि हमें अपने WORKBOOK में ऐसा कोई भी ऑब्जेक्ट (जैसे - TABLE , PICTURE , CHART ) लाना है जो टाइप करने से नहीं आ सकता या जिसके लिए कीबोर्ड में कोई बटन नहीं है तो इन कार्यों के लिए कमांड इन्सर्ट टैब में होते है| 

ü  INSERT TAB में स्थित कमांड द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट में TABLE, PIVOT TABLE, SPARKLINES, CHART, SYMBOL, HEADER व FOOTER इत्यादि ला सकते है |

ü  EXCEL का INSERT  टैब निम्नानुसार दिखाई देता है –

ü TABLES SECTION

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  PIVOT TABLES - इस कमांड के द्वारा हम सेलेक्ट किये गए सेल के डाटा का संक्षिप्तीकरण (SUMMARIZE) कर सकते है | यह टूल एकत्र किये गए डाटा में उपस्थित विभन्न प्रकार की जानकारी अपने आवश्यकतानुसार प्राप्त कर सकते है | PIVOT TABLE बनाने के लिए हम सेल्स को सेलेक्ट करने के बाद कमांड पर क्लिक करते है पाइवोट टेबल की जगह तय करने के बाद FILTERS, ROWS, COLUMNS, VALUES में FILEDS तय करके PIVOT TABLE बना लेते है |

v  RECOMMENDED PIVOT TABLE - हमारे द्वारा SELECT किये गए डाटा के लिए उपयुक्त PIVOT TABLE RECOMMED करता है जिसमे से आसानी से पाइवोट टेबल बना सकते है |

v  TABLE - इस कमांड द्वारा हम सेलेक्ट किये गए सेल के डाटा को टेबल के रूप में बदल सकते है | टेबल के रूप में बदलने पर हमें फ़िल्टर की सुविधा स्वत: ही मिल जाती है |

ü ILLUSTRATION SECTION

ü  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

ü  PICTURES  - इस कमांड द्वारा हम अपने कंप्यूटर में स्थित किसी भी इमेज को अपने डॉक्यूमेंट में ला सकते है |

ü  ONLINE PICTURES - इस कमांड द्वारा हम इन्टरनेट से कोई भी IMAGE सर्च करके उसे अपने डॉक्यूमेंट में ला सकते है| यह कमांड बिना इन्टरनेट के नहीं चल सकता |

ü   SHAPES - इस कमांड द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट में विभन्न प्रकार के SHAPE जैसे - लाइन, सर्किल, वर्ग इत्यादि ला सकते है |

ü  SMART ART - इस कमांड के उपयोग से हम उपलब्ध ART (PROCESS , HIERARCHY इत्यादि) में से अपने लिए उपयुक्त ART चुन सकते है |  

ü  SCREENSHOT - इस कमांड द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट में पहले से खुली अन्य स्क्रीन का SHOT या CLIP ला सकते है |

ü ILLUSTRATIONS SECTION

q                  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  PICTURES  - इस कमांड द्वारा हम अपने कंप्यूटर में स्थित किसी भी इमेज को अपने डॉक्यूमेंट में ला सकते है |

v  ONLINE PICTURES - इस कमांड द्वारा हम इन्टरनेट से कोई भी IMAGE सर्च करके उसे अपने डॉक्यूमेंट में ला सकते है| यह कमांड बिना इन्टरनेट के नहीं चल सकता |

v   SHAPES - इस कमांड द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट में विभन्न प्रकार के SHAPE जैसे - लाइन, सर्किल, वर्ग इत्यादि ला सकते है |

v  SMART ART - इस कमांड के उपयोग से हम उपलब्ध ART (PROCESS , HIERARCHY इत्यादि) में से अपने लिए उपयुक्त ART चुन सकते है |  

v  CHART - इस कमांड द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट में चार्ट ला सकते है| चार्ट के लिए आवश्यक डाटा हम चार्ट डॉक्यूमेंट में आने के बाद आने वाली एक्सेल शीट के माध्यम से इंटर करते है|

v  SCREENSHOT - इस कमांड द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट में पहले से खुली अन्य स्क्रीन का SHOT या CLIP ला सकते है |

ü ADD-INS SECTION

                                                             

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  STORE - इस कमांड द्वारा हम स्टोर से अपनी आवश्यकतानुसार ADD-INS को वर्ड में ला सकते है|

v  MY ADD-INS - इस कमांड द्वारा हम अपने EXCEL के ADD - INS को मैनेज कर सकते है |

v  BING MAPS , PEOPLE GRAPH - यह एक प्रकार के ADD- INS है |

ü CHARTS SECTION

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  RECOMMENDED CHARTS - इस कमांड द्वारा हम सेलेक्ट किये डाटा का चार्ट बना सकते है | यह कमांड उपयुक्त चार्ट का सुझाव देता है आप ALL CHART TAB चुनकर सेलेक्ट किये डाटा के लिए अन्य प्रकार का चार्ट भी बना सकते है | चार्ट का प्रकार चुनने के बाद हम चार्ट का SUB TYPE भी चुन सकते है | जैसे - COLUMN CHART का टाइप - CLUSTERED , 2D इत्यादि |

v  PIVOT CHART - इस कमांड के द्वारा हम पाइवोट टेबल के डाटा का चार्ट बना सकते है | पाइवोट टेबल में ROW , COLUMN , FILTER इत्यादि बदलने पर चार्ट में भी बदलाव हो जाता है|

ü TOURS SECTION

q  3D MAP - इस कमांड का प्रयोग कर हम 3D मैप ओपन कर सकते है इस कमांड के लिए डाटा एनालिसिस ADD INS कार्य करना चाहिए | हम अपने एक्सेल डाटा को TOUR में जोड़ सकते है |

ü SPARKLINES SECTION

q  इस सेक्शन के कमांड द्वारा बनाया गया चार्ट प्रत्येक ROW का अलग अलग होता है जबकि सामान्य चार्ट में पुरे डाटा का एक ही चार्ट होता है | यहाँ निम्नं कमांड होते है -

v  LINE - इस कमांड के द्वारा हम सेलेक्ट किये डाटा का लाइन चार्ट DRAW कर सकते है|

v  COLUMN - इस कमांड के द्वारा हम सेलेक्ट किये डाटा का लाइन चार्ट DRAW कर सकते है|

v  WIN/LOSS - इस कमांड के द्वारा हम NEGATIVE संख्या को चार्ट में AXIS के नीचे व POSITIVE संख्या को AXIS के ऊपर SHOW कर सकते है| 

ü FILTERS  SECTION

q  इस सेक्शन के कमांड का उपयोग रिकॉर्ड को फ़िल्टर करने अर्थात आवश्यक रिकॉर्ड को अलग करने में होता है | यहाँ  निम्नं कमांड होते है

v  SLICER - इस कमांड के पूर्व हमें इन्सर्ट  TAB के  TABLE कमांड का उपयोग कर हमें SELECT किये डाटा को टेबल में बदलना होता है | SLICER कमांड द्वारा हम एक से अधिक कॉलम को रिकॉर्ड FILTER करने के लिए चुन सकते है अर्थात आसानी से मल्टीप्ल कॉलम की वैल्यू के आधार पर रिकॉर्ड को फ़िल्टर कर सकते है |

v  TIMELINE - इस कमांड का उपयोग टाइम आधारित डाटा पर फ़िल्टर चलाने के लिए होता है |  

ü LINKS SECTION

q  HYPERLINK  - इस कमांड के द्वारा हम अपने किसी भी सेल या पर HYPERLINK लगा सकते है | हाइपरलिंक द्वारा हम सेल के डाटा पर किसी अन्य फाइल पर पहुँचने का लिंक दे सकते है | 

ü TEXT SECTION

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है

v  TEXT BOX  - इस कमांड द्वारा हम मनचाही जगह पर टेक्स्ट बॉक्स लगा सकते है| टेक्स्ट बॉक्स लगाकर हम किसी पिक्चर पर भी लिख सकते है |

v  HEADER AND FOOTER - इस कमांड के द्वारा हम अपनी SHEET में HEADER व FOOTER लगा सकते है हो प्रत्येक पेज में क्रमशः ऊपर व नीचे रहेगा |

v  WORD ART - इस कमांड का उपयोग DESIGNER टेक्स्ट लिखने में होता है | उपलब्ध विकल्प द्वारा हम टेक्स्ट में FILL , EFFECTS द्वारा प्रभावी डिजाईन बना सकते है |

v  SIGNATURE LINE - सिग्नेचर लगाने में होता है |

v  OBJECT - दुसरे सॉफ्टवेयर में बने ऑब्जेक्ट को अपने डॉक्यूमेंट में ला सकते है या अपने डॉक्यूमेंट के लिए नया ऑब्जेक्ट बना सकते है |

ü SYMBOLS SECTION

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है

v  EQUATION - बने हुए EQATION ला सकते है या अपने आवश्यकतानुसार EQUATION बना भी सकते है |

v  SYMBOLS - पहले से उपलब्ध सिंबल अपने डॉक्यूमेंट में ला सकते है |

PAGE LAYOUT TAB

ü PAGE LAYOUT TAB

ü  यदि हमें अपने SHEET  में पेज की सेटिंग या पेज का लेआउट सेट करना है तो इसके कमांड लेआउट TAB में होते है|

ü  LAYOUT TAB में स्थित कमांड द्वारा हम अपने SHEET के पेज का मार्जिन , ओरिएंटेशन, प्रिंट AREA व PRINT TITLES  इत्यादि सेट कर सकते है|

ü  EXCEL का LAYOUT टैब निम्नानुसार दिखाई देता है -

 

ü DOCUMENT FORMATTING SECTION

q  इस सेक्शन में THEME सम्बन्धी निम्नं कमांड होते है -

v  THEMES - इस कमांड द्वारा हम अपनी SHEET का THME बदल सकते है या अपनी शीत के लिए उपयुक्त थीम चुन सकते है |

v  COLOR - इस कमांड द्वारा हम शीट की THEME का COLOR बदल सकते है |

v  FONTS - इस कमांड द्वारा हम शीट की THEME का FONTS  बदल सकते है |

v   EFFECTS - इस कमांड द्वारा हम शीट की THEME के लिए इफ़ेक्ट चुन सकते है |

ü PAGE SETUP SECTION

                 

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  MARGINS  - इस कमांड द्वारा हम अपने SHEET के पेज का मार्जिन अर्थात पेज में ऊपर , नीचे , दाए , बाए व गटर (बाइंडिंग में लगने वाली जगह) कितनी जगह छोडनी है सेट कर सकते है  |

v  ORIENTATION - पेज को लम्बाई (PORTAIT) या चौड़ाई (LANDSCAPE) जिस भी तरह में हम लिखना चाहते है सेट कर सकते है| 

v  SIZE  - पेज की SIZE A4, A3, A5 इत्यादि में से  जो हमारे लिए उपयुक्त हो चुन सकते है |

v  PRINT AREA -  इस कमांड के अंतर्गत SET PRINT AREA विकल्प  दवारा हम अपने शीट में जितना भाग प्रिंट करना चाहते है उसे चुनकर उतने भाग का PRINT AREA बना सकते है CLEAR PRINT AREA विकल्प  दवारा हम बनाया गया PRINT AREA हटा सकते है|

v  BREAKS - इस कमांड द्वारा हम शीट में PAGE ब्रेक लगा सकते है व लगाया गया पेज ब्रेक हटा  सकते है|

v  BACKGROUND - इस कमांड द्वारा हम अपनी शीट में BACKGROUND लगा सकते है |

v  PRINT TITLES - इस कमांड द्वारा हम प्रत्येक पेज में TITLE अर्थात ऊपर की ROW व बाये के कॉलम सेट कर सकते है | हमारे दवारा SET किया गया ROW व COLUMN प्रत्येक पेज में  प्रिंट में आता है |

ü SCALE TO FIT SECTION

                                                              

v  इस सेक्शन में DATA को पेज में फिट करने  सम्बन्धी कमांड होते है जिसका  प्रभाव प्रिंट के लिए सेलेक्ट किये गए एरिया में होता है इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  WIDTH - इस कमांड के द्वारा हम प्रिंट किये जाने वाले भाग को अपनी आवश्यकतानुसार पेज संख्या में चौड़ाई में फिट कर सकते है अर्थात यदि AREA की चौड़ाई अधिक है तो एक्सेल स्वत: उसे हमारे चुनी गई पेज संख्या की चौड़ाई में फिट कर देता है |

v  HEIGHT - इस कमांड के द्वारा हम प्रिंट किये जाने वाले भाग को अपनी आवश्यकतानुसार पेज संख्या में उचाई (HEIGHT) में फिट कर सकते है |

v  SCALE - इस कमांड के द्वारा हम प्रिंट किये जाने वाले भाग का SCALE बदल सकते है |

ü SHEET OPTIONS SECTION

                                              

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  GRIDLINES - इस कमांड के अंतर्गत निम्न चेक बॉक्स होते है

Ø  VIEW - GRIDLINE को यदि हम शीट में देखना चाहते है तो यहाँ पर टिक होना चाहिए |

Ø  PRINT - GRIDLINE को यदि हम प्रिंट करना चाहते है तो यहाँ पर टिक होना चाहिए |

v  HEADINGS

Ø  VIEW - यादि हम ROW हैडिंग (1,2,3 …) व कॉलम  हैडिंग (A,B,C....) को यदि हम शीट में देखना चाहते है तो यहाँ पर टिक होना चाहिए |

Ø  PRINT - यादि हम ROW हैडिंग (1,2,3 …) व कॉलम  हैडिंग (A,B,C....) को यदि हम प्रिंट  करना चाहते है तो यहाँ पर टिक होना चाहिए |

ü ARRANGE SECTION

                                                          

q  इस सेक्शन के कमांड का उपयोग इमेज या शेप को शीट में ARRANGE करने में होता है इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  BRING FORWARD , SEND BACKWARD - MULTIPLE पिक्चर या ऑब्जेक्ट यदि एक ही जगह पर है तो किसे सामने रखना है या किसे BACK में रखना है सेट कर सकते है |

v  SELECTION PANE - डॉक्यूमेंट के बहुत सारे ऑब्जेक्ट में से आवश्यकतानुसार ऑब्जेक्ट सेलेक्ट करने में होता है |

v  ALIGN - अलाइन सेट करने में होता है|

v  GROUP - सेलेक्ट किये ऑब्जेक्ट का ग्रुप बनाने में या बने हुए ग्रुप को UNGROUP करने में होता है | GROUP किये OBJECTS को हम एक साथ MOVE या ROTATE कर सकते है |

v  ROTATE - सेलेक्ट किये ऑब्जेक्ट को ROTATE करने में होता है |

LAYOUT TAB

ü LAYOUT TAB

ü  यदि हमें अपने डॉक्यूमेंट में पेज की सेटिंग या पेज का लेआउट सेट करना है तो इसके कमांड लेआउट TAB में होते है|

ü  LAYOUT TAB में स्थित कमांड द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट में के पेज का मार्जिन , ओरिएंटेशन, साइज़ , पैराग्राफ की स्पेसिंग इत्यादि सेट कर सकते है|

ü  WORD का LAYOUT टैब निम्नानुसार दिखाई देता है –

PAGE SETUP SECTION

q  इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  MARGINS  - इस कमांड द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट के पेज का मार्जिन अर्थात पेज में ऊपर , नीचे , दाए , बाए व गटर (बाइंडिंग में लगने वाली जगह) कितनी जगह छोडनी है सेट कर सकते है  |

v  ORIENTATION - पेज को लम्बाई (PORTAIT) या चौड़ाई (LANDSCAPE) जिस भी तरह में हम लिखना चाहते है सेट कर सकते है| 

v  SIZE  - पेज की SIZE A4, A3, A5 इत्यादि में से  जो हमारे लिए उपयुक्त हो चुन सकते है |

v  COLUMNS - पेज को हम दो या तीन जितने भी कॉलम में चाहे विभाजित कर सकते है |

v  BREAKS  - इस कमांड द्वारा हम पेज , कॉलम को इच्छित जगह पर ब्रेक(समाप्त) कर सकते है  |

v  LINE NUMBERS  - इस कमांड द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट के पेज में लाइन नंबर के विभन्न विकल्प चुन कर अपने पेज में लगा सकते है |

v  HYPHENNATION- इस कमांड के प्रयोग हम लाइन के अंत में शब्दों में अवाश्यकतानुसार HYPHEN(-) लगाने के लिए होता है| बिना HYPHEN के शब्द पूरा या वर्तमान लाइन में आता है या अगली लाइन में जाता है |

PARAGRAPH SECTION

q  इस सेक्शन में पैराग्राफ सम्बन्धी कमांड होते है जिनक प्रभाव वर्तमान पैराग्राफ या सेलेक्ट किये गए पैराग्राफ में होता है इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  INDENT - वर्तमान पैराग्राफ या सेलेक्ट किये गए पैराग्राफ का इंडेंट सेट कर सकते है -

Ø  LEFT - पेज में लेफ्ट में दिए गए मार्जिन के अतिरिक्त बाए साइड में स्पेस देता है |

Ø  RIGHT- पेज में दाये में दिए गए मार्जिन के अतिरिक्त दायें साइड में स्पेस देता है |

v  SPACING - वर्तमान पैराग्राफ या सेलेक्ट किये गए पैराग्राफ के पूर्व या बाद का स्पेस सेट कर सकते है -

Ø  BEFORE - पैराग्राफ के ऊपर छोड़े जाने वाला स्पेस सेट करते है |

Ø  AFTER - पैराग्राफ के नीचे या बाद में  छोड़े जाने वाला स्पेस सेट करते है |

ARRANGE SECTION

q  इस सेक्शन के कमांड का उपयोग इमेज या शेप को पेज में ARRANGE करने में होता है इस सेक्शन में निम्नं कमांड होते है -

v  POSITION - पिक्चर की पेज में जगह(ऊपर, नीचे, बीच इत्यादि) तय करने में होता है|

v  WRAP TEXT - पिक्चर के चारो ओर टेक्स्ट की WRAPING तय करने में होता है अर्थात टेक्स्ट image के चारो और किस प्रकार लिखा जाये सेट कर सकते है|

v  BRING FORWARD , SEND BACKWARD - MULTIPLE पिक्चर या ऑब्जेक्ट यदि एक ही जगह पर है तो किसे सामने रखना है या किसे BACK में रखना है सेट कर सकते है |

v  SELECTION PANE - डॉक्यूमेंट के बहुत सारे ऑब्जेक्ट में से आवश्यकतानुसार ऑब्जेक्ट सेलेक्ट करने में होता है |

v  ALIGN - अलाइन सेट करने में होता है|

v  GROUP - सेलेक्ट किये ऑब्जेक्ट का ग्रुप बनाने में या बने हुए ग्रुप को UNGROUP करने में होता है | GROUP किये OBJECTS को हम एक साथ MOVE या ROTATE कर सकते है |

v  ROTATE - सेलेक्ट किये ऑब्जेक्ट को ROTATE करने में होता है |

FORMULAS TAB

DATA TAB

REVIEW TAB

VIEW TAB